Saat ini terdapat banyak sekali absensi online yang bisa digunakan untuk perusahaan, sekolahan, dan lain sebagainya. Tentu, kehadiran absensi seperti itu tujuannya lebih untuk memudahkan proses pendataan kehadiran.
Apabila dibandingkan dengan proses manual, tentu presensi kehadiran secara online ini lebih efektif. Tidak hanya dalam waktu saja yang efektif tetapi juga dalam segi validasi yang lebih baik juga.
Oleh karena itulah jenis absensi seperti itu kini mulai banyak digunakan di berbagai perkantoran dan instansi. Nah, untuk mengenal tentang produk tersebut, Anda bisa simak kelebihan sistemnya sebagai berikut.
Keunggulan Absensi Secara Online
Dalam praktiknya, absen secara online mempunyai banyak keunggulan dibandingkan dengan cara manual. Berikut adalah beberapa kelebihan yang perlu untuk Anda ketahui.
1.Validitas Data Lebih Tinggi
Keunggulan pertama, validitas datanya bisa lebih tinggi dibandingkan versi manual. Pasalnya, pada sistem on line dapat memastikan daftar kehadiran dari orang bersangkutan sehingga tidak bisa diwakilkan atau dimanipulasi.
2. Memudahkan Proses Rekap
Berikutnya, sistem online juga dapat memudahkan perusahaan untuk proses rekap. Hal itu karena dari sistem presensi tersebut dapat terhubung secara langsung ke sistem dari HRD sehingga perekapan berjalan lebih mudah dah efisien.
3. Berkas dan Ruang Lebih Efisien
Keunggulan berikutnya adalah pada sistem daring, berkas dan ruang dapat menjadi lebih efisien. Pasalnya, semua hal terkait presensi kehadiran sudah tersimpan secara digital sehingga tidak memerlukan data cetak berbentuk kertas.
4. Waktu dan Tenaga Jadi Efisien
Penggunaan metode online juga membuat waktu dan tenaga yang dikeluarkan dalam proses presensi menjadi lebih efisien. Hal tersebut disebabkan karena pemrosesan baik rekapan serta hasil presensi bisa diselesaikan dengan lebih mudah karena cara ini.
Pasalnya, berbeda dengan rekap manual yang perlu waktu lama, untuk cara presensi ini semuanya tinggal dilakukan secara digital. Para pihak terkait yang berkompeten dalam absensi tinggal melihat dan mengecek pada sistem saja karena semuanya sudah otomatis.
Contoh Absensi Online
Pada penerapannya, terdapat beberapa contoh absensi online yang digunakan. Namun, terlepas dari model apa yang digunakan tentu hal paling utama untuk diperhatikan adalah perihal akurasi dan efektifitas dari sistemnya.
Hal itu karena pada proses absensi ini merekap data informasi autentik seseorang. Semakin baik sistem yang dipilih maka potensi terjadinya kecurangan atau fraud pada sistem menjadi lebih diminimalkan lagi.
Sistem presensi online pada dasarnya sudah mengalami perkembangan cukup panjang. Mulai dari proses absen menggunakan finger print sampai paling modern adalah menggunakan face recognition atau pengenalan wajah.
Namun, diantara semua contoh tersebut tentu paling akurat dan minim kekeliruan adalah sistem face recognition. Hal itu dikarenakan setiap orang mempunyai kontur wajah berbeda sehingga pengenalan hampir tidak memiliki celah kesalahan.
Melihat munculnya banyak contoh absensi online menjadi tanda bahwa kualitas dari presensi kehadiran sedang mengalami perkembangan pesat. Kondisi tersebut dilakukan tentu guna memudahkan pendataan serta efisiensi cara kerja.
Dari berbagai banyaknya metode absensi, face recognition menjadi cara paling akurat untuk digunakan. Pasalnya, setiap orang punya kontur wajah unik dan berbeda sehingga sistem hampir tidak mempunyai celah dalam melakukan kesalahan saat deteksi.